Una pieza básica para empezar bien cualquier negocio son las licencias de apertura. Lo primero que debemos saber es que emprender no solo consiste en encontrar un local, montar el espacio y comenzar a atender clientes. Antes de que se dé ese paso, existe una parte administrativa que debemos entender bien y que a veces dejamos para el final: la licencia de apertura. Aunque puede parecer un trámite más, lo cierto es que es de esas gestiones que marcan la diferencia entre arrancar de forma ordenada y comenzar con problemas.
¿Qué es una licencia de apertura y por qué es importante?
Una licencia de apertura es una autorización con la que es posible utilizar un local o espacio para una actividad en concreto. La función es fácil de explicar: se debe comprobar que dicho lugar cumple las condiciones necesarias para trabajar en él. En todo esto, como nos confirman los profesionales especializados de Prada Ingenieros, se incluyen aspectos clave de seguridad, accesibilidad, salubridad y de adecuación al uso que le queramos dar. Sin dicha autorización, el negocio es posible que se quede en una situación irregular, lo que puede acarrear sanciones, retrasos o hasta el cierre del negocio.
Hay que entender que no hablamos solamente de un documento; es una parte fundamental del arranque de la propia actividad. Si una empresa quiere funcionar tranquilamente, debe tener solucionado esto. No lo debemos ver como una molestia; es parte natural del proceso en el que se pone en marcha.
Una gestión que afecta a casi todos los negocios
Pese a que cada actividad es distinta, la licencia de apertura es algo que afecta a la práctica totalidad de empresas que desarrollan su trabajo en un local físico. En todos los casos se debe comprobar si el local tiene capacidad para albergar dicha actividad en concreto y se cumple con la normativa exigida.
No vale solo con que el local exista o tenga buena situación. Deberá estar bien preparado para la actividad que se desarrolle en él mismo. En ocasiones, esto exige que se realicen una serie de pequeñas adaptaciones y otras demandarán cambios de mayor profundidad. Sea como fuere, lo que debe hacerse es revisar todo antes de la firma o de que se inicien las obras, para que así no se descubra tarde que el espacio no es válido o que se precise más trabajo del previsto.
El valor de revisar antes de actuar
De los errores más habituales cuando se abre el negocio es que se deje la licencia para después. Se busca el local, se piensa en la decoración, se calculan los costes y se comienza a avanzar sin analizar si la actividad en cuestión encaja bien con el espacio. Cuando esto sucede, aparecen los problemas. Puede que falte documentación, que haya incompatibilidad en el terreno urbanístico o que aparezcan requisitos que no estaban en el radar.
Lo más importante es tratar el tema de la licencia desde que comience el proyecto. Se debe revisar el uso permitido del local, estudiar qué precisa la actividad y comprobar si el espacio cumple con lo que se exige; es algo que ahorra mucho tiempo, dinero y también desagradables sorpresas.
Documentación y pasos básicos
El proceso para obtener una licencia de apertura incluye una serie de pasos muy claros. Lo primero es analizar el local y la actividad. Luego se prepara la documentación necesaria. Después se presentan los papeles ante la administración que corresponda y se deben esperar las inspecciones o comprobaciones previas a que comience la actividad. Lo normal es que desde la administración te soliciten información sobre el local, planos o la descripción de la actividad que se hace, o incluso certificados técnicos.
El procedimiento no siempre es igual, ya que depende de la clase del negocio, del municipio y de las características que tenga el inmueble. La lógica es siempre la misma: se debe demostrar que el espacio es apto para la actividad en cuestión y que se cumplen las condiciones exigidas.
¿Por qué conviene contar con asesoramiento?
Bastantes personas intentan realizar este tipo de trámite por cuenta propia, pero lo cierto es que el apoyo profesional puede ayudarles mucho. No todos los negocios tienen la capacidad ni el tiempo para poder interpretar de forma correcta los requisitos, revisar compatibilidades o que se prepare toda la documentación. Los asesores son de gran ayuda cuando se quieren evitar errores, anticipar problemas y que el proceso pueda ser mucho más llevadero. A pesar de ello, se sigue viendo a mucho emprendedor que, sin tener los conocimientos necesarios, afronta este tema y en muchas ocasiones se ve inmerso en una situación desagradable donde pierde tiempo y dinero. Los comienzos al emprender no son fáciles, pero es mejor hacerlos con seguridad, confianza y cumpliendo la ley.
Una cuestión de cumplimiento y de imagen
Cuando se abre un negocio con todo en regla, no solo estamos protegidos frente a las sanciones; se transmite una gran profesionalidad. Los clientes, proveedores y colaboradores perciben cuando una empresa hace las cosas con el debido orden. Pese a que no es algo que se dice de manera directa en la mayoría de los casos, la sensación de seriedad es algo que pesa en la imagen del propio negocio.
Ver la licencia como inversión, no como obstáculo
Hay que cambiar la forma en la que se ve. La licencia de apertura no se debe ver como una carga, sino como una inversión en materia de seguridad y de estabilidad. Con ella se evitan problemas y ordena el inicio de la actividad y a que encaje el proyecto en la normativa vigente. Hablamos de que es una parte lógica del proceso en el que se produce la apertura de una empresa.
Si se deja para el final, ello supone que hay que pagar un precio mayor. Cuando se integra desde el principio, se gana tiempo, control y un gran margen de maniobra. Esto, en un negocio que está naciendo, marca la diferencia. Recuerda revisar bien la licencia de apertura, tramitarla a tiempo y comprender su importancia; evita muchos errores y proporciona gran solidez al proyecto.
